Kuidas värskendada kontoriilmet: stiil, mugavus ja rohelisemad valikud samm-sammult
Poejuhina näen igapäevaselt, et kliendid tahavad korraga ilusat, mugavat ja mõistlikku kirjatarvete valikut. Kõige paremini töötab lähenemine, kus teed otsused järjest: esmalt vajadus, siis ergonoomika, seejärel materjal ja lõpuks välimus. Nii väldid impulssoste ja saad tervikliku komplekti, mis sobib nii kodukontorisse kui ka kooli.
Alusta tööharjumuste kaardistamisest: mida sa kirjutad, joonistad, prindid ja arhiveerid ühe nädala jooksul. Pane kirja, millised vahendid on pidevalt laual ja millised võiksid olla sahtlis. Selle nimekirja põhjal saad kohe aru, kas vajad pigem kiireid märkmeid, täpset joonistust või mahukat printimist.
Järgmise sammuna vali kirjutusvahendid vastavalt käe mugavusele ja töö kestusele. Pikemaks kirjutamiseks eelista pehmema haardega pastakaid või pliiatseid, mis ei sunni sõrmi liigselt pingutama. Kui teed palju märkmeid liikvel olles, kontrolli, et klamber ja kork või klõpsumehhanism oleks töökindel ning tindijoon ühtlane.
Markerite ja viltpliiatsite puhul otsusta esmalt kasutuse järgi: esiletõstmine, plakatid, skeemid või kunst. Testi poes joone paksust ja seda, kas värv kumab läbi sinu tavapärasest paberist. Praktiline on valida komplekt, kus on nii neutraalsed toonid tööks kui ka mõned rõhuvärvid struktuuri loomiseks.
Kunsti- ja joonistustarvete valikul hoia standardid paigas, et tulemused oleksid prognoositavad. Kui kasutad eri tehnikaid, sobib alustada universaalsetest grafiitpliiatsitest ja paari kvaliteetse kustukummiga, lisades järk-järgult eripaberid ja markerid. Nii ei jää sa kinni ühte brändi või komplekti, vaid ehitad valiku enda stiili järgi.
Paberitoodete puhul tee otsus kasutusstsenaariumi alusel: märkmelehed, märkmikud, kaustikud, visandiplokid või arhiiv. Mõtle, kas eelistad ruudulist, joonelist või tühja lehte ning kas paber peab taluma tinti ja markereid. Ühtne paberiformaat teeb hilisema korrastamise lihtsamaks, eriti kui kasutad kaustu ja dokumendialuseid.
Printeripaberi valimisel vaata kolme asja: grammi, valgust ja sobivust seadmega. Igapäevasteks mustvalgeteks dokumentideks piisab sageli standardsest paberist, esitluste ja värvitrüki jaoks tasub kaaluda veidi paksemat ja ühtlasema pinnaga varianti. Kui prindid palju, küsi poest nõu, milline paber annab sinu printeriga stabiilse söötmise ja selge tulemuse.
Töökoha korrastamise tarvikud vali nii, et need vähendaksid laual liigutusi ja hoiaksid asjad nähtaval. Dokumendialused, pliiatsitops, sahtliorganisaator ja kaablitähised loovad kiirelt süsteemi, kus igal asjal on koht. Hoia kõige sagedamini kasutatavad vahendid käeulatuses ning harvemad tarvikud ühes kindlas „varusahtlis“.
Pliiatsite teritajad ja kustukummid tunduvad väikesed detailid, kuid mõjutavad töö sujuvust. Vali teritaja vastavalt pliiatsi läbimõõdule ja sellele, kas eelistad kogujaga varianti, mis hoiab prahi kontrolli all. Kustukummide puhul on kasulik hoida eraldi pehmem variant grafiidi jaoks ja tugevam, kui vajad täpseid parandusi ilma paberit liigselt hõõrumata.
Keskkonnasõbralikumad valikud tee sammhaaval, et kvaliteet ei kannataks ja varu püsiks hallatav. Otsi täidetavaid pastakaid ja markereid, suuremates pakendites paberit ning tooteid, millel on selge info materjali ja päritolu kohta. Kokkuvõttes võida nii, et valid esmalt õige funktsiooni, siis mugavuse, seejärel korrastuse ja alles lõpuks värvid ning stiili, et kogu komplekt töötaks ühtse süsteemina.